1.申請繳交資料（以下表單可至系網頁資料下載區下載）：
（1）論文考試申請書正本一式 2份（請填寫虛線以上部分）。
（2）考試委員推薦書 1份（由指導教授推薦考試委員3至5人，並填寫推薦委員姓名）。論文考試委員系內專任教師應占三分之一以上或至少 1名，校外委員應占三分之一或至少 1名（兼任教師以校外委員計算），但如本系無相關領域師資時，得經系務會議通過後，不受限制。

2.系上約於10月中旬/ 3月中旬召開系務會議，討論論文考試推薦委員名單。

3.會議結束後，系辦會e-mail通知同學「會議通過之推薦考試委員名單順序」（可能增加或刪減），並請同學來系辦領回考試申請書。
請依序詢問老師是否願意擔任考試委員（考試委員原則上3位，雙指導4位），待聯絡指導教授、考試委員及確定考試日期後，請填寫申請書虛線以下部分。

4.上學期可排考試時間約為 9月中旬至隔年1月31日；下學期則為 2月中旬至7月31日。碩士班考試時間100分鐘，博士班考試時間120分鐘，請將開始與結束時間安排於上班時間內。
寒暑假上班時間為星期一至五上午 9時至下午 4時，且學校為節能減碳，星期五不開放冷氣，建議勿將考試安排於星期五。

5.申請書至遲應於預定考試日期前1個月，連同口試展閱本繳回系辦，例如：確定於7月10日考試者，申請書及口試本最遲需於6月10日前送至系辦。此外，同學應於排定考試日期前30天送聘函及口試本予考試委員，倘不及作業者，至遲應於學位考試舉行日期20天前送達考試委員。

辦理程序：
（1）繳交論文考試申請書正本一式兩份（填寫虛線以下部分）及口試展閱本。
（2）填寫評分單，確認論文考試成績通知書所載之中英文論文題目。
（3）告知考試日期，預借考試場地。
（4）領取考試委員聘函、考試時間表、信封。
（5）送聘函及口試本予考試委員。

6.考試前一天請再次提醒考試委員，如有需停車者，請告知出示考試委員聘函及考試時間表，便可進入校園停車。

7.考試當天可自行準備咖啡、茶、點心或水果，考試如需使用筆記型電腦或投影機（系辦提供借用），請提早至少30分鐘至考試會場準備，亦可自備筆電。

8.考試當天須請專人記錄（雙面列印，至少4頁），考試後7天內將經記錄人於最後一行下方簽名，且經考試同學確認後簽名之紙本紀錄，送交系辦存查（此為畢業必要流程）。

9.考試結束後，系辦會至國家圖書館論文資訊系統建置帳號，本校電子學位論文服務系統之帳號、密碼請依網頁指示輸入，請考試同學上網輸入以上兩系統之中英文論文大綱、關鍵字及提要等資料，並上傳論文電子檔（請合併為一個PDF檔後上傳）。完成輸入後，須點選「請求查核」或「論文提交」鍵，並以e-mail通知系辦查核。
若於考試後、辦理論文查核程序前，尚未收到國家圖書館E-mail通知帳號、密碼者，請聯絡系辦並核對原E-mail帳號是否正確。

10.請確認國家圖書館及本校圖書館系統皆已「查核通過」，方可印製論文，以免因論文格式錯誤而重印論文。

11.辦理離校手續（星期五行政單位採輪流值班，建議勿於星期五辦理離校手續，以免耽誤辦理時間）：

(1)填寫畢業流向表。
(2)繳交論文紙本。
(3)歸還向系借用之設備及研究室鑰匙。
(4)歸還向比較法資料中心借用之書籍。
(5)繳交論文授權書及論文平裝本1本至本校圖書館期刊室。
(6)如成績皆已送達，且未欠繳費用，即可至註冊組領取畢業證書。

※ 論文題目變更

Q：如果論文題目與指導教授選定單所載不同，應如何處理？
A：題目如有變更，請填寫論文題目變更通知書（表單可於系網頁資料下載區下載）送交系辦即可，無提出時間之限制。建議與論文考試申請書一併繳交，以免因寫作過程一再修改而送交多份通知書至系辦。

Q：如果論文標題增加副標，需要填寫變更題目通知書？
A：僅增加副標，不需繳交變更題目通知書。

※ 論文考試委員

Q：如指導教授是本系「兼任」教師，請問論文考試委員有什麼要求？
A：依本系決議「論文考試委員系內專任教師應占三分之一以上或至少1名，校外委員應占三分之一以上或至少1名，但如本系無相關領域師資時，得經系務會議通過後，不受限制。」，建議指導教授於填寫考試委員推薦名單時，優先推薦系內相關領域「專任」教師。

Q：如會議通過之推薦委員都有事無法擔任考試委員，請問該怎麼辦呢？
A：請指導教授重新填寫「推薦委員名單」後，立即送交系辦處理後續程序，待核定後將再通知同學。

※ 撤回考試申請

Q：論文不及完成，擬申請「撤回考試」或「休學」，請問應如何辦理？下學期再提考試申請，是否需再跑一遍流程？
A：如擬「撤回考試申請」者，請填寫「撤回考試申請書」（可於系網頁資料下載區下載）送交系辦即可。上學期撤回申請，最遲請於12月31日前提出，下學期撤回申請，最遲請於6月30日前提出。

如擬「辦理休學」者，請填寫「休學申請書」（可於校網頁註冊組下載）送交系辦核章即可，不必再填寫撤回考試申請書，上學期休學申請，最遲請於1月31日前辦理，下學期休學申請，最遲請於7月31日前辦理。
再次提出申請時，程序要重新進行，考試申請書（已填寫虛線以上部分）可重複使用，但「委員推薦名單」須請指導教授重新填寫。

※ 論文考試之舉行

Q：請問考試委員有車馬費嗎？
A：學校補助「校外考試委員」車馬費，1天以補助 1次為限。

Q：一定要找人擔任考試記錄嗎？可不可以由考試同學自行記錄就好？
A：考試記錄除替考試同學記錄考試memo外，尚能協助處理其他事宜，例如：擔任接待，帶領考試委員前往考試地點、準備器材設備、布置場地等，讓考試同學能專心準備考試資料，因此建議需找人擔任紀錄（不一定要找同學擔任）。

※ 變更考試日期、委員

Q：如已排定考試場次後，因委員臨時有事，擬變更考試日期或考試委員時應如何處理？
A：如考試委員不變，僅變更考試日期，請填寫「論文考試異動申請書」（可於系網頁資料下載區下載）送交系辦，請注意！提出期限需於更改考試日期前一個月，例如：原訂於7月10日考試，後擬更改為6月30日考試，則變更申請書需於5月30日前送至系辦。
如考試日期不變，僅變更考試委員，亦請填寫論文考試異動申請書，並請盡快送至系辦核章；倘再遇第一次推薦委員皆無法擔任考試委員之情形，請重提推薦委員名單，待核定後立即聯絡排定考試委員，並填送論文考試異動申請書。